Contact

e-mail: biuro@invoicer.pl

Check out

Manual invoicer

Blog about the program

Forum

Courses associated with the use Invoicer

How to put invoice service?

How to put pre-invoice?

How to put invoice in foreign currency?

How to put correction of the invoice?

All courses: go

How to get started

Do before issuing the first invoice must be something set in the program?

Yes. First of all, you must type the company name - seller which will appear on the invoice. Select configure option and enter data in the field name.

In addition - to the invoice was written ORIGINAL drukawany be in the [billing] to select the appropriate option in the postscript on the invoice. .

Invoicing

How to issue invoice?

Please enter the billing options. Then fill in the following fields: (chosen from a list of customer ((chosen from a list of counterparties), product (chosen from a list of goods) and quantity. . At the end of the approved operation using the [Approve]..

Jak wystawić fakturę VAT -

Jak anulować wystawioną fakturę?

Anulację wystawionej faktury wykonuje się w tej samej opcji, w której wystawiło się dany dokument. Po wejściu do opcji wczytujemy daną fakturę do poprawy (poprzez klawisz [poprawa]), następnie z górnego menu wybieramy operacje – anulacja dokumentu.

Jak sprawdzić czy klient ma jakieś niezapłacone faktury?

W menu głównym programu należy wejść do opcji niezapłacone, następnie należy w polu kontrahent wybrać odpowiednią pozycję z listy kontrahentów.

Dlaczego niektóre faktury pojawiają się na zestawieniu niezapłaconych, a inne nie?

Dzieje się tak ponieważ każda nowo wystawiona faktura sprzedaży w systemie ma status niezapłaconej. Dopiero wpłata gotówki w kasie lub banku zmienia jej status na zapłaconą. Aby dokonać wpłaty za daną fakturę należy wejść do opcji kasa lub bank w polu kto należy wybrać odpowiedniego kontrahenta, następnie wybrać fakturę, za którą jest dokonywana wpłata.

Gdzie wpisać dane firmowe widoczne na fakturze?

Dane firmowe takie jak: nazwa firmy, NIP, REGON, numery kont bankowych wpisuje się w menu głównym w opcji konfiguracja.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

Wystawianie faktury zaliczkowej przebiega w trzech etapach: wprowadzenie wpłaty gotówki w kasie lub banku, wystawienie faktury zaliczkowej z uwzględnieniem wpłaty oraz wystawienie faktury końcowej, na której należy wybrać wpłaconą zaliczkę.

Dokładny opis wystawiania faktur zaliczkowych znajduje się w kursie on-line.

Czy mogę gdzieś zdefiniować faktury wystawiane co miesiąc tym samym klientom?

Wykonuje się to używając opcji fakturowanie cykliczne. Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się:

• kontrahenta dla jakiego ma być wystawiona faktura,
• usługę (towar), który ma być fakturowany,
• ilość i cena sprzedaży,
• dzień wystawiania

Dokładny opis wystawiania faktur cyklicznych znajduje się tutaj.

Jak wystawić fakturę w euro polskiemu odbiorcy?

Pierwszym krokiem jest dopisanie do listy walut Euro. W tym celu należy wejść do opcji konfiguracja - waluta w polu waluta wpisujemy symbol Euro tj. EUR. Następnie należy wejść do opcji fakturowanie - operacje - włącz dewizy. Bardziej szczegółowy opis znajduje się tutaj

Czy system prowadzi magazyn i listę towarów?

Invoicer nie daje możliwości prowadzenia magazynu, natomiast lista towarowa jest dostępna w opcji towary.

Jak wystawić duplikat faktury VAT?

Należy wejść do opcji fakturowanie znajdującej się w głównym menu. Następnie należy wczytać fakturę do poprawy i zatwierdzić. Przed wydrukowaniem pojawi się okienko, w którym należy wybrać opcję D duplikat.

Jak dodać kontrahenta do listy?

Należy wejść do opcji kontrahenci (ikonka w górnej części głównego menu) i wprowadzić dane kontrahenta - wybierając klawisz [dopisz].

Czy mogę wystawiać paragony na drukarce fiskalnej?

Nie, w Invoicer nie ma możliwości wystawiania paragonów fiskalnych.

 

Technicznie

Jak pobrać archiwum z danymi?

W głównym menu wybieramy opcję archiwizacja – D: download i wskazać miejsce gdzie ma zapisać się archiwum w postaci pliku zip z danymi.

W jaki sposób usunąć założone konto?

Usunięcie konta wiąże się zgodnie z pkt.4 Regulaminu z rozwiązaniem umowy. Aby usunąć założone konto należy poinformować o tym właściciela portalu wysyłając maila na adres: biuro@invoicer.pl . Wiadomość powinna być wysłana z adresu, z którego konto było zakładane. Usunięcie konta wiąże się z usunięciem z serwera wszystkich wprowadzonych danych.

Co zrobić gdy nie pamiętamy hasła?

Należy po naciśnięciu klawisza zaloguj użyć opcji zapomniałem hasła. Na podany podczas rejestracji adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym.

Czy moje dane są bezpiecznie przechowywane?

Tak. Wszystkie wprowadzane dane są przechowywane na serwerach monitorowanych 24h / dobę, zabezpieczonych przed niepowołanym dostępem. Do obsługi serwerów są dopuszczani jedynie autoryzowani administratorzy, którzy dyżurują przez całą dobę. Mimo iż, nasze systemy zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa danych dodatkowo tworzona jest raz dziennie kopia zapasowa, co minimalizuje ryzyko utraty danych.

Czy dane są szyfrowanie?

Wszystkie dane wprowadzane i uzyskiwane z portalu invoicer, również wydruki i pliki danych i raportów są transportowane przez bezpieczny, szyfrowany kanał transmisyjny SSL (klucz 256-bit).

Jakiej przeglądarki internetowej mogę używać aby korzystać z Invoicer?

Zalecaną przeglądarką do używania Invoicer jest Mozilla Firefox 3.6x lub nowsza. Można korzystać z innych przeglądarek jednak nie zapewniamy, że Invoicer będzie działał wówczas poprawnie.

Jak przenieść księgowość do portalu w trakcie roku?

Aby przenieść dane do portalu należy się z nami skontaktować pisząc maila na adres biuro@invoicer.pl.

Jak zarejestrować się w portalu?

Aby zarejestrować się w portalu wypełnij formularz rejestracyjny. Po jego wypełnieniu zostanie wysłany do Ciebie mail aktywacyjnym. Należy kliknąć we wskazany w mailu link, który spowoduje aktywację konta w portalu Invoicer.

Polityka i bezpieczeństwo firmy

Czy serwis Invoicer jest internetowym biurem rachunkowym?

Nie, portal Invoicer nie jest biurem rachunkowym.

Czy wersja bezpłatna będzie zawsze bezpłatna? Jak długo można korzystać z wersji bezpłatnej?

Portal Invoicer jest i będzie bezpłatny. Pracujemy jednak nad rozszerzeniem funkcjonalności portalu o moduły: kadry-płace oraz magazyn.

Podstawa prawna funkcjonowania portalu Invoicer?

Możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów za pomocą technik informatycznych przewiduje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz.U. Nr 152, poz. 1475, z póź. zm.). Portal Invoicer nie jest biurem rachunkowym, a zatem nie sprawdzamy poprawności wprowadzanych danych.

Kto jest wlaścicielem portalu Invoicer?

Właścicielem portalu jest MADAR Sp. z o.o. Skłodowskiej 12d/3 41-819 Zabrze. Zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Rejonowego w Gliwicach KRS 0000088404. Kapitał zakładowy 50000 zł

Czy z systemu może korzystać kilka osób na jednym koncie?

Tak, inne osoby mogą korzystać z jednego konta z tym, że nie ma możliwości utworzenia osobnych użytkowników.